La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ofrece Facilita RGPD, una herramienta oficial y gratuita que genera la documentación básica que exige el Reglamento General de Protección de Datos a autónomos y pequeñas empresas. Te explicamos cómo usarla paso a paso y, si eres cliente de Gormática, te ayudamos a completarla y a cubrir lo que la herramienta no hace.
La ha creado la propia Agencia Española de Protección de Datos. No tiene coste ni requiere registro.
Respondes a unas preguntas sobre tu negocio y obtienes los documentos básicos listos para adaptar e imprimir.
Según la AEPD, la información que introduces se elimina al terminar: la Agencia no puede ver lo que has respondido.
Está pensada para negocios que tratan datos de clientes, proveedores y empleados con un riesgo bajo: comercios, bares y restaurantes, talleres, peluquerías, despachos, autónomos... Al terminar el cuestionario obtienes:
Importante: Facilita RGPD no sirve para tratamientos de alto riesgo, por ejemplo con datos de salud o tratamientos a gran escala. Además, la propia AEPD advierte de que obtener los documentos no supone cumplir automáticamente el RGPD: hay que adaptarlos a tu caso real y aplicar las medidas que describen.
Ten a mano los datos de tu empresa, qué datos personales tratas (clientes, empleados, currículums, cámaras...) y qué empresas externas acceden a ellos.
Las primeras preguntas determinan si tu actividad es de bajo riesgo. Si no lo es, la herramienta te avisará de que necesitas un análisis de riesgos.
Indica tus tratamientos y tus encargados. Hazlo de una vez: los datos no se guardan y no podrás retomarlo más tarde.
Guarda los documentos, revísalos, firma los contratos con tus proveedores y pon en práctica las medidas de seguridad.
¿Tu negocio es una startup o un proyecto tecnológico (apps, SaaS, comercio electrónico)? La AEPD tiene otra herramienta gratuita más adecuada: Facilita EMPRENDE.
Facilita RGPD genera los papeles, pero la protección de datos también depende de cómo están tus equipos, tu web y tus cámaras. Ahí es donde podemos ayudarte.
Rellenamos contigo el cuestionario, en la tienda o por soporte remoto, y resolvemos tus dudas sobre qué responder.
Copias de seguridad, antivirus, contraseñas y actualizaciones: aplicamos en tus equipos las medidas técnicas que pide el anexo.
Facilita RGPD no cubre la web. Adaptamos tu aviso legal, política de privacidad, formularios y aviso de cookies.
Si instalamos tus cámaras, te orientamos sobre el cartel informativo y la conservación de las grabaciones.
Gormática no está vinculada a la AEPD. Facilita RGPD es una herramienta de la Agencia Española de Protección de Datos. Nuestro servicio es de apoyo técnico y no sustituye el asesoramiento jurídico; si tu caso es de alto riesgo, te recomendaremos acudir a un especialista en protección de datos.
Resolvemos las dudas más habituales sobre Facilita RGPD y la protección de datos en pequeños negocios.
Para cualquier otra duda, contacta con nosotros e intentaremos resolvértela lo antes posible.
ContactarFacilita RGPD es una herramienta gratuita de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) que, mediante un cuestionario, genera la documentación básica para que autónomos y pequeñas empresas que tratan datos de bajo riesgo cumplan con el RGPD.
Sí. Es un servicio público de la AEPD, sin coste ni registro. Desconfía de quien te ofrezca la "adaptación gratuita" a cambio de otras condiciones: puedes generar los documentos tú mismo en la web oficial.
Empresas y profesionales que tratan datos de clientes, proveedores o empleados con un riesgo bajo. No sirve para tratamientos de alto riesgo, como los que incluyen datos de salud o se hacen a gran escala. En esos casos hace falta un análisis de riesgos y, a veces, una evaluación de impacto.
No automáticamente. La AEPD lo deja claro: los documentos hay que adaptarlos a tu situación real y aplicar lo que dicen (firmar los contratos, informar a clientes y empleados, proteger los equipos, atender las solicitudes de los interesados...).
Según la propia Agencia, la información aportada durante el cuestionario se elimina al finalizar, por lo que la AEPD no tiene acceso a ella. Por eso conviene descargar y guardar los documentos en cuanto se generan.
No. Tu web necesita además un aviso legal, una política de privacidad, una política de cookies y un aviso de cookies que cumpla la LSSI. En Gormática te ayudamos a adaptarla.
La AEPD puede imponer apercibimientos y multas, que en los casos más graves llegan a 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual. A los pequeños negocios se les suele sancionar por no informar, por cámaras mal señalizadas o por no tener contratos con sus proveedores, cosas que Facilita RGPD ayuda a resolver.
Para plataformas online, apps, SaaS o comercio electrónico, la AEPD ofrece Facilita EMPRENDE, que genera una política de privacidad por capas y un registro de actividades adaptados a esos modelos de negocio.
Si eres cliente, te acompañamos a rellenar Facilita RGPD, aplicamos en tus equipos las medidas de seguridad (copias, antivirus, contraseñas), adaptamos tu página web y te orientamos con la señalización de tus cámaras. Contacta con nosotros.
Te acompañamos con Facilita RGPD y adaptamos tus equipos, tu web y tus cámaras.
O llámanos al 975 368 262